Отдел документационного обеспечения

Основными задачами Отдела являются:

1. Обеспечение единого порядка делопроизводства и работы
   с документами Территориального управления, в том числе с использованием системы электронного документооборота автоматизированной системы «Делопроизводство и документооборот» (далее – АС ДОУ).
2. Обеспечение контроля за своевременным рассмотрением обращений федеральных органов власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических
   и физических лиц.
3. Комплектование архива Территориального управления, обеспечение хранения, учета, использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Территориального управления.
4. Оптимизация документопотоков путем внедрения технологических процессов работы в АС ДОУ, в целях минимизации документов на бумажном носителе.

Функции Отдела

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах, установленных Положением о Территориальном управлении, осуществляет следующие функции:

1. Осуществляет прием, первичную обработку, сканирование, регистрацию входящей корреспонденции, а также ее отправку руководителю Территориального управления для наложения резолюции.
2. Осуществляет регистрацию исходящих документов Территориального управления.
3. Осуществляет регистрацию внутренних документов Территориального управления.
4. Организует работу по получению и отправке почтовой корреспонденции, в том числе документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа.
5. Разрабатывает образцы бланков Территориального управления, обеспечивает их учет, хранение и выдачу структурным подразделениям.
6. Оказывает методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного хранения в структурных подразделениях Территориального управления.
7. Проводит проверки состояния делопроизводства в структурных подразделениях по поручению руководителя Территориального управления.
8. Заверяет копии организационно-распорядительных, входящих
   и исходящих документов, в том числе подписанных электронной подписью, хранящихся в Отделе, а также копии документов, находящихся на ведомственном хранении в архиве Территориального управления.
9. Обеспечивает мониторинг корректности оформления организационно — распорядительных и иных документов Территориального управления.
10. Разрабатывает и ведет сводную номенклатуру
    дел Территориального управления, а также обеспечивает её согласование
    с Государственным архивом Российской Федерации.
11. Осуществляет прием на архивное хранение законченных делопроизводством документов структурных подразделений в архив Территориального управления.
12. Организует использование архивных документов, их упорядочение и подготовку документов постоянного хранения к передаче в установленном порядке на государственное хранение, составление годовых разделов описей
    дел Территориального управления постоянного хранения, исторической справки
    о Территориальном управлении и его архивном фонде.
13. Осуществляет заполнение информации на портале ССТУ.РФ.
14. Осуществляет рассмотрение обращений, поступающих
    от федеральных органов власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических
    и физических лиц; принимает по ним мотивированные решения и направляет заявителям ответы в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, в рамках компетенции Отдела.

В настоящем разделе представлены документы, регулирующие права граждан Российской Федерации на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, а также документы, устанавливающие порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами.

Уважаемые граждане!

Обращаем ваше внимание на изменения в порядке направления обращений в форме электронного документа в государственные органы, органы местного самоуправления или должностному лицу.

С 30 марта 2025 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ), внесенные Федеральным законом от 28 декабря 2024 г.
№ 547-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ.

В законе уточняется, что электронные обращения граждан в государственные органы, органы местного самоуправления или должностному лицу будут рассмотрены, только если они будут направлены с помощью «Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)», иной информационной системы государственного органа  или органа местного самоуправления или официального сайта органа власти в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», которые обеспечивают идентификацию
и аутентификацию гражданина, подающего обращение (пункт 1 статьи 4 Федерального закона № 59-ФЗ).

Таким образом, новая редакция Федерального закона № 59-ФЗ исключает возможность направления гражданином обращения в форме электронного документа посредством электронной почты.

Учитывая изложенное, с 30 марта 2025 г. электронная почта Территориального управления Росимущества в городе Москве tu77@rosim.gov.ru не будет использоваться как канал приема обращений граждан, подлежащих рассмотрению в рамках Федерального закона № 59-ФЗ.

Иные способы направления обращений:

1. Нарочно по адресу:
   107139, г. Москва, Орликов пер., д. 3, корп. Б (Бокс для приема корреспонденции).
   Время работы:
   Пн-Чт: с 9:00 до 17:30
   Пт : с 9:00 до 15:45
2. Почтой России по адресу:
3. 107139, г. Москва, Орликов пер., д. 3, корп. Б
4. Посредством подсистемы обратной связи Единого портала государственных и муниципальных услуг (баннер «Сообщите о проблеме и оцените результат ее решения» на главной странице сайта: tu77.rosim.gov.ru).
5. C помощью личного кабинета в сервисе «Федеральное имущество онлайн» доступного на официальном сайте Территориального управления Росимущества в сети «Интернет».
6. На личном приеме.

Ответственные лица:

Пономарева Анна Сергеевна , тел. +7 495 647-71-77 (доб. 53-10);

В соответствии с п.2 ст.13 Федерально закона от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» при личном обращении гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность.

Личный прием граждан проводится в соответствии с графиком личного приема.